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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理——全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)

作者:成都百慶課堂

發(fā)布:2022-09-22 09:41:42

閱讀:140

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前言

 

新《檔案法》、國標(biāo)、行標(biāo)陸續(xù)規(guī)范實施,貴公司各種檔案管理的科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)如何落實?

?你的公司檔案有丟失嗎?凌亂嗎?能及時提供服務(wù)和高效率嗎?與時俱進(jìn)地規(guī)范化了嗎?

?企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化?數(shù)字化檔案如何管理?企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做?

?如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制?

?您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎?各項檔案的國標(biāo)如何解讀落地?

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題,并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

課程背景

 

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天,數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進(jìn)?許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是:各種檔案資料仍處于手工原始管理,不專業(yè)狀態(tài),或分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實踐結(jié)晶。

課程目標(biāo)

 

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):

1、學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理,建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

2、全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ);

3、掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);

4、掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平,夯實企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ);

5、掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;

6、學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實操實務(wù)及安全管控要領(lǐng);

7、通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程,為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實基礎(chǔ)!

培訓(xùn)內(nèi)容

 

第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知

1.現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

2.企業(yè)知識及知識管理的價值

3.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

4.檔案管理的新形勢、新國策、新《檔案法》解讀

5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性、十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

6.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)

案例分享:

1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征 

2)企業(yè)知識分布與識別

3)相關(guān)國策(法規(guī))解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

1.什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

3.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

4.現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點

5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動:

1)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值 

2)企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別

1.企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點

2.企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別

2)辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別

3)其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動:

1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 

2)檔案價值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

2.基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

3.基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動:

1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例

2)數(shù)字化編碼案例

第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別;整理分類;組件組卷

1.檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系

2.檔案的收集與識別

3.檔案的組件和組卷

4.檔案的排列編頁

案例互動:

1)檔案的收集識別

2)件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識

1.檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

2.檔案立卷的原則和方法

3.案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)、條碼等新技術(shù)的應(yīng)用

4.案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

案例互動:

1)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 

2)整理五步法 

3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔;入庫上架排柜

1.檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

2.檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

3.檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)

案例互動:

1)著錄目錄表

2)排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

1.檔案庫(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

2.檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

3.檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

4.檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化指南解讀

5.檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動:

1)“三鐵三室十防”

2)國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù);應(yīng)用與鑒定銷毀

1.企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

2.企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

3.企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:

1)檔案的保管維護(hù)制度范例 

2)到期鑒定銷毀制度

第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)

1.檔案的定義、特點、價值、意義

2.檔案的分類、保管期限規(guī)范

3.檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

4.檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法

5.檔案的著錄歸檔、保管

6.檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動:

1)員工檔案資料分類

2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實務(wù)

1.合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類

2.合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求

3.合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

4.合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識

5.合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動:1)合同(客戶)檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)

1.檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

2.工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀

3.工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

4.檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識

5.檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)

6.工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

7.工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享:

1)工程檔案最新國標(biāo)解讀

2)工程檔案資料形成節(jié)點識別

3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

1.檔案信息化及其發(fā)展回顧

2.企業(yè)檔案管理信息化及其前提

3.企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

5.企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化

互動與案例:

1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀

2)企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

1.何謂檔案數(shù)字化?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?

2.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

3.檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

4.企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

5.企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動與案例:

1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解

2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)

1.企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

2.企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

3.電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

4.數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

5.檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例:

1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀

2)電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

1.管理目標(biāo)提取與設(shè)計

2.全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)

3.全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計

案例互動:

1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計 

2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

1.企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要領(lǐng)

2.企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

案例互動:檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

Q&A:學(xué)員問題解答

結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

培訓(xùn)對象

 

各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

培訓(xùn)費用

 

1680元/人(含培訓(xùn)費、教材費、午餐費、茶點等);食宿自理;

課程咨詢

 

咨詢報名請識別二維碼加小編

咨詢熱線:17748782270(微信同號)

 

END

 

 

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